
2010年に初めてiPadを使い始めて以来、私は完全なペーパーレス化を目指してきました。まだ100%ではありませんが、連邦裁判所の文書はすべてPDF形式であり、州裁判所の訴訟の同僚や相手方のほとんどが文書のスキャンをメールで送ってくるので、ほぼペーパーレス化は達成しています。紙に遭遇したときは、まずデジタル化することを優先しています。私のオフィスには便利なコピー機とスキャナーが一体になった機器があり、秘書は送られてきた紙をほぼすべてスキャンするようにすでに知っていますが、特にオフィスを離れているときなど、自分でスキャンしたい文書に出会うこともあります。スキャナーアプリをレビューしたのは数年前ですが、スキャンアプリとiPhoneのカメラはどちらも長年にわたって改良されてきたため、iPhoneを使用して文書をスキャンするのは非常に簡単になりました。私の意見では、このカテゴリーのトップ3アプリは、ここしばらくScanner Pro(前回レビューは2012年)、PDFpen Scan+(前回レビューは2013年)、そしてScanbotです。ScanbotはiPhone JDで紹介したことはありますが、正式にレビューしたことはありません。しかし、Scanbotは長年私のお気に入りのスキャナーアプリでした。数週間前、ReaddleがScanner Proをバージョン7にアップデートし、新機能が追加されたことを受けて、iPhoneでスキャンするなら私のお気に入りのアプリになりました。
(ちなみに、「Readdle」は「リーダル」ではなく「リードアル」と発音します。この会社の動画を見るまで、私はその点がよく分かりませんでした。)
Scanner Pro、PDFpen Scan+、Scanbotの最新バージョンでは、スキャンが高速かつ簡単に行えます。スキャンモードになったら、カメラを書類に向けるだけです。これらのアプリは書類の端を自動的に検出し、手を固定すれば自動的に書類の写真を撮影します。さらに、Scanner ProとScanbotでは、アプリの初回起動時に自動的に写真撮影を開始する設定をオンにできます。これは私にとって非常に便利です。なぜなら、私はスキャナーアプリを起動するたびに、スキャンを開始する準備が整った状態で起動しているからです。


Scanner Proのエッジ検出は通常非常に良好で、特に暗い背景(暗い色の机など)で白い書類をスキャンする場合に顕著です。エッジを調整する必要がある場合でも、アプリを使えば簡単に角を検出できます。

スキャンは白黒、グレースケール、またはカラーで行うことができます。カラーの場合は、カラー写真オプションとカラードキュメントオプションの両方をご利用いただけます。カラードキュメントオプションを使用すると、照明や影の影響で画像の一部が他の部分よりもわずかに暗くなっていても、白い紙の背景全体が白になります。

Scanner Pro(PDFpen Scan+と同様)では、複数ページの文書を高速かつ簡単にスキャンできます。最初のページをスキャンし、写真を撮影したら次のページに進むだけです。(Scanbotでは、ページを追加するには手動で「ページを追加」をタップする必要があり、処理が遅くなります。)
書類をスキャンすると、3つのアプリすべてでOCR処理が実行され、ページ上の単語が認識されます。Scanner ProとScanbotでは、設定でOCR処理のオプションをオンにしていれば、自動的にOCR処理が開始されます。PDFpen Scan+では、OCR処理を開始するにはOCRボタンをタップする必要があります。スキャンした書類はほぼすべて、OCR処理されている方が作業がしやすくなるため、私はOCR処理が自動的に開始されるのを好みます。
まともな品質の原稿があれば、3つのアプリはどれも文字の読み取りに関しては優れていますが、完璧ではありません。この記事の写真では、2012年に初めてScanner Proをレビューしたときに作成した文書をスキャンしたのがわかります。私が何度もテストした結果、3つのアプリはほぼすべての単語を正しく認識しました。Scanner Proは、2番目の段落にある「thereof」の後にセミコロンが続く単語を「thereofi」や「thereo,f'」などと誤認識することがほとんどでした。ScanbotとPDFpen Scan+は「thereof」については問題なく認識しましたが、1番目の段落の末尾にある「attorney-client」という語句ではつまずいてしまいました。どちらのアプリも「attorney」を「attomey」と認識しましたが、Scanner Proは「attorney」を問題なく認識できました。私がこれらすべてを指摘したのは、これらのアプリの OCR が 100% 完璧であるとは期待できないものの、かなり近いものになるということ、そして、どのアプリも他のアプリよりも格段に優れているとは思わなかったということを示したいだけです。
Scanner Proの真価は、そのスキャン品質にあります。Scanner ProとScanbotのスキャンは、PDFpen Scan+のスキャンよりもわずかに品質が良いと感じています。PDFpen Scan+でスキャンした文字は、エッジがギザギザで、ややFAXのような印象を与えます。Scanner Pro 7で作成したPDFファイルのサンプルをダウンロードするには、こちらをクリックしてください。
Scanner Pro 7では、Readdleは書籍のページのスキャン品質をさらに向上させました。書籍のスキャンで問題となるのは、ページの背から端にかけて湾曲していることです。そのため、コピー機やスキャナーに本を置く際、平らにしようと強く押し付けることがよくあります。Scanner Proには、書籍のページの湾曲を自動的に検知し、歪みを補正してテキストの各行をまっすぐにする新機能が搭載されています。まるでコピー機で本を平らに押し付けたかのように、完璧な仕上がりになります。100%完璧ではありませんが、ScanbotやPDFpen Scan+で書籍のページをスキャンした時よりもはるかに優れた結果が得られます。


Scanner Proには、スキャン処理を自動化できる新しいワークフロー機能も搭載されています。ドキュメントをスキャンした後、共有ボタンをタップすると、以前に作成したワークフローのボタンが表示されます。そのワークフローボタンをタップするだけで、ワークフローが開始されます。ワークフローでは、ファイルのタイトルを変更したり、Dropboxなどのサービスの特定のフォルダに自動的にアップロードしたり、スキャンした内容を特定の人に自動的にメールで送信したりといった操作を設定できます。例えば、領収書をスキャンして秘書にコピーをメールで送信し、精算を依頼するといった作業を頻繁に行う場合、Scanner Proを使えば、一度プロセスを設定すれば、より少ないタップ操作でそれらの操作を実行できます。


ワークフロー機能がもっと洗練されていれば良かったと思います。例えば、テキスト入力オプションがないため、ファイル名の先頭に年月日を自動で追加することはできますが、「Motion for Summary Judgment(略式判決の申立て)」や「Exhibit A(証拠A)」、宣誓供述書など、その後に続く単語を入力するようにアプリに促すことはできません。素晴らしいワークフローアプリをしばらく使ってみて、このアプリでもっと強力なワークフローを作りたいと思うようになりました。しかし、これはワークフロー機能の最初のバージョンに過ぎず、Readdleが今後のアップデートでワークフローをより堅牢にしてくれることを期待しています。現バージョンでも、Scanner Proにこの機能が搭載されていることは、ScanbotやPDFpen Scan+よりもアプリの優位性を高めています。
私はiPhoneで書類をスキャンするのが好きですが、Scanner Pro 7はユニバーサルアプリなので、iPadでも使えます。iCloud機能をオンにすると、複数のデバイス間でスキャン画像を共有できるので、iPhoneの高性能カメラで書類をスキャンし、iPadの大きな画面でスキャン画像を見ることができます。
Scanner Proは、書類をスキャンする基本的な機能に関しては、これまでも優れた性能を発揮してきました。しかし、バージョン7では、ScanbotとPDFpen Scan+に既に搭載されていたOCR機能に加え、他のスキャンアプリにはない書籍スキャン機能やワークフロー機能も追加されたため、Scanner Proは再び私のお気に入りのiPhone用スキャンアプリとなりました。このアプリは素早く簡単に使用でき、標準的な機能のすべてにおいて他のスキャンアプリと同等かそれ以上の性能を備えており、必要に応じて便利な新機能もいくつか追加されています。弁護士の皆様には、書類をスキャンする必要がある際にすぐに使えるよう、スキャンアプリをiPhoneにインストールすることをお勧めします。Scanner Proの最新アップデートにより、Scanner Proは私が自信を持ってお勧めするアプリになりました。
ReaddleからScanner Pro 7を入手するにはここをクリックしてください($3.99): Scanner Pro