Googleは本日、おそらく今でもG Suiteと呼ばれている同社の生産性向上サービス「Workspace」の新バージョンを発表しました。この新しい（そして無料の）Google Workspace Essentialsプランでは、Gmailを除く基本的なWorkspace生産性向上ツールを提供することで、より多くのビジネスユーザーをプラットフォームに呼び込みたいと考えています。
これまで、Google 以外のメールアドレスで Workspace を使用するには、14 日間のトライアル期間終了後、月額 6 ドル/ユーザーで Business Starter アカウントに登録する必要がありました。この有料プランは廃止されませんが、今後は仕事用メールアドレスで登録するだけでご利用いただけます。クレジットカードは不要です。
新しい無料プランは、既存のエントリーレベルのBusiness Starterプランと基本的に同じですが、ストレージ容量が30GBから15GBに削減されています。ただし、Google Meetは最大100ユーザーと1回あたり最大60分間通話でき、仕事の共同作業にSpaces、同僚のうわさ話にChatを利用できます。もちろん、スプレッドシート、スライド、ドキュメントなどの標準ツールもすべて含まれています。
ただし、すでに職場のメール アドレスを持っているため、このエディションには Gmail は含まれていません。職場のアドレスでメールを送信するのは困難であり、さまざまな混乱が生じることを考えると、これは当然です。
ただし、少し複雑な点があります。Essentials Starterのチームアカウントは1アカウントあたり25ユーザーまでという上限があります。ただし、同じ会社内で複数のチームアカウントを作成できます。つまり、基本的には、大企業で働いている場合は、チームメンバーの誰かがアカウントを作成し、そこから他のチームメンバーを招待することになります。
この動きにより、GoogleはシャドーITに全く新しい世界を切り開きます。Googleは発表の中で、「Essentials Starterにより、従業員は簡単に独自の生産性向上ツールを選択し、最新のコラボレーションを職場に導入できるようになります」と述べています。IT部門が選択しない場合は、従業員が代わりに選択することになります。
これにより、データ ガバナンスとセキュリティに関するさまざまな疑問も生じます。
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「Google Workspace Essentials Starterは、ユーザーが職場で個人またはチームでGoogle Workspaceを簡単に使い始められるように設計されています」と、Googleの広報担当者は私がこの件について尋ねた際に説明してくれました。「ユーザーをチームに招待する機能など、簡易な管理機能は含まれていますが、きめ細かなIT管理機能や、より高度なセキュリティといった機能は、Google Workspaceの有料プランでのみご利用いただけます。」
これにより、まだ有料の Workspace アカウントを持っていない大企業は、従業員が独自のアカウントを設定するのを阻止するために、すぐにアカウントを取得するようになる可能性が高いでしょう。
フレデリックは2012年から2025年までTechCrunchに在籍していました。また、SiliconFilterを設立し、ReadWriteWeb（現ReadWrite）にも寄稿しています。フレデリックは、エンタープライズ、クラウド、開発者ツール、Google、Microsoft、ガジェット、交通機関など、興味のあるあらゆる分野をカバーしています。
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