Asanaはこれまで一貫して、チームのプロジェクト調整を支援することに注力してきましたが、創業以来、主に個々のチームに特定のタスク群を完了まで管理するためのツールを提供してきました。本日、同社はチーム内およびチーム間で作業を自動化する新しいワークフローツールセット「Asana Flow」を発表しました。
プロジェクト完了までのステップを定義するプロジェクト計画ツールとは異なり、ワークフローツールは作業を論理的に進めるのに役立ちます。そのため、プロジェクトマネージャーは単にタスクを割り当てるのではなく、プロジェクトを完了および承認するためのすべてのステップ、データ、ツールを含む再利用可能なワークフローを作成できます、とAsanaの最高製品責任者であるアレックス・フッド氏は説明します。
フッド氏によると、Asanaは本質的にプロジェクト管理ツールであり、ワークフローとは繰り返し実行されるプロジェクトのようなものだという。しかし、新製品ではその機能を拡張し、プロジェクト内での作業の流れを自動化しようとしている。
「今回発表するのは、単にプロジェクトを繰り返し実行するだけのカスタムワークフロー機能ではありません。これは、チーム全体でワークフローの引き継ぎを計画できるUIであり、様々なメンバーが利用するあらゆる連携機能や、部門横断的なチーム間の引き継ぎをすべて網羅しています」と彼は説明した。
新しいワークフロービルダーを使用すると、プロジェクト担当者はドラッグ＆ドロップでコンポーネントを作成し、チーム間で連携する一連の自動化プロセスを構築できます。また、ワークフロー内でデータと引き継ぎポイントを定義することで、作業をよりスムーズに進め、仕事に関する議論を減らし、自動化を実現できます。
ワークフローには、Salesforce、Slack、PowerBI、Zoomなどの一般的なツールや、Dropbox、Adobe Creative Cloudなどのコンテンツソースと連携するためのコンポーネントを含めることができます。また、必要に応じてカスタムアプリを作成し、標準の連携機能には含まれていない社内システムやカスタムツールを介して作業を移動させる機能も備えています。
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Asanaは、すぐに使える一般的なワークフローテンプレートのライブラリを用意しており、これをベースに構築することも可能です。また、任意のワークフローのテンプレートを作成し、ライブラリに追加して社内の誰でも利用できるようにすることも可能です。将来的には、Asanaはこれらのテンプレートを組織外と共有できるようにする予定です。
仕事がワークフローを進むにつれて、タスクを実行する個々の従業員に割り当てられます。そして、会社は各従業員が、進行中、完了済み、あるいは遅れているタスクなど、対応が必要なタスクを確認できるページを作成しました。「ホーム画面は、会社の目標と、自分が関与しているワークフローの緊急度に基づいて、何が緊急で何が重要かを判断するのに役立ちます」とフッド氏は述べています。
新しいワークフローツールは、同社がこれまで築いてきた Asana Work Graph の論理的拡張であり、人、データ、仕事、あるいは会議メモやドキュメントなどの仕事の構成要素など、組織全体のつながりを理解し、活用できるようにします。
ロン・ミラーは、TechCrunch の企業記者でした。
以前はEContent Magazineの寄稿編集者として長年活躍していました。CITEworld、DaniWeb、TechTarget、Internet Evolution、FierceContentManagementなどで定期的に記事を執筆していました。
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ロンは以前、Intronisの企業ブロガーとしてIT関連の記事を毎週1回執筆していました。Ness、Novell、IBM Mid-market Blogger Programなど、様々な企業ブログに寄稿しています。
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