Aerotimeは労働者のカレンダーを継続的に最適化することを目指しています

集中して集中できる仕事のための時間を確保することは、通知の洪水に直面する従業員だけでなく、チームや企業全体にとって課題となっています。ある情報源によると、「失われた」仕事のコストは年間6億5000万ドルに上るとされています。これは、生産性の低下が労働時間を長くするだけでなく、エンゲージメントの低下にもつながるためです。Asanaの2021年10月の仕事指標によると、人々は重複したタスクやステータス更新の待ち時間など、雑務に週に5時間以上を費やしています。

生産性向上への探求は、スタートアップ企業を次々と生み出し、従来のリストとカレンダーによる方法に代わる優れたソリューションを提供すると主張しています。Routineは、タスクとメモ、そして日次プランナーを組み合わせたアプリです。Amieは、チームに特化したToDo機能によって、従来のカレンダー管理の常識に新たな息吹を吹き込んでいます。Riseという別のスケジューリングアプリは、エンジンを使って週のスケジュールを自動設定します。

しかし、ピユーシュ・ナルワニ氏は、タスク管理スタートアップのAerotimeが飽和状態の市場を突破する可能性を秘めていると考えている。AYコンビネーター出身のAerotimeは、最適な会議時間を推奨するアルゴリズムを活用し、会議を自動的に組み合わせる。

「Aerotimeは、会議のスケジュールが不適切で、週の計画も立てていないため、大量のコンテキストスイッチに膨大な時間を浪費しているという認識から始まりました。企業における『会議の負担』は企業文化に大きく左右されます。会議の最適化を実現する製品は、エンジニアリングのスケジュール管理だけでなく、企業ごとに大きく異なる企業文化への期待管理も考慮する必要があります」とNarwani氏はTechCrunchのメールインタビューで語った。「セネカの哲学、ポール・グラハムのメーカー対マネージャー論、そしてジェームズ・クリアの著書『Atomic Habits』のおかげで、優れたエンジニアリングとデザインによって、ユーザーのワークフローをほとんど変えることなく、この問題を解決できることに気づきました。」

GoogleカレンダーとMicrosoft Outlookはどちらも、会議時間や「フォーカスタイム」、つまり集中して仕事ができる時間帯を自動で提案してくれます。しかし、ナルワニ氏とAerotimeのもう一人の共同創業者であるドゥルブ・ゴエル氏は、Aerotimeはさらに一歩進んで、会議の辞退に対する自動返信、議題の提案、そしてユーザーに代わって会議を移動する機能を備えていると主張しています。

ゴエル氏はAmazon Web Servicesでシニアソフトウェア開発エンジニアとして数年間勤務しました。ナルワニ氏はLinkedInの元シニアプロダクトマネージャーです。

「Aerotimeは2つの点でユニークです」とナルワニ氏は説明します。「まず、チームのニーズに応えます。チームには、エンジニアやデザイナーといったメーカー、マネージャー、そして1～2人の機能マネージャーがいます。あるユーザーグループには素晴らしいワークフローを構築できても、別のユーザーグループにはうまく機能しない製品は、この環境では機能しません。次に、Aerotimeはカレンダーに途切れることのない空き時間を確保し、重要なタスクを緊急タスクよりも優先し、目の前のタスクに集中できるようにします。」

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Slackと連携するAerotimeは、基本的な機能に加え、既存の会議を監査してより良い日々の会議構成を提案し、デスクトップに配置できるタスクスケジューリングのショートカットも提供します。Narwani氏によると、今後の機能は分析と目標設定に重点を置き、「現実的な期待値を設定する」ことと「毎週規律を向上させる」ことを目指します。

「誰もが会議を重ねて行いたいと考えていますが、それには微妙な違いがあります。例えば、午前中はほとんどの人が会議に参加したがりませんし、連続した電話の後にはエネルギーを回復するためのバッファ時間が必要です。これは人によって異なるでしょう」とナルワニ氏は述べた。「Aerotimeは、レコメンデーションにおいてこれらのパラメータをより適切に処理できるよう、徐々に改善を進めています。Aerotimeはタスク作成と達成の比率の最大化も目指しており、そのために過去のタスク達成状況など、いくつかの要素に基づいてタスクを配置するのに最適な時間を推奨するよう努めています。」

Aerotimeはプライベートベータ版で、NextDoorやSwiggyといった企業を含む70チームを惹きつけました。テクノロジーが生産性を向上させるかどうかは不透明になりつつある一方で、労働時間の増加と生産性の急激な低下という証拠を踏まえると、セールストークは間違いなく容易になったと言えるでしょう。

Aerotimeの短期的な焦点は、プラットフォームの一般公開への移行における問題点を解決することです。同社はこれまでに、Sequoia Capital India、Nexus Venture Partners、SOMA Capital、そして複数のエンジェル投資家から200万ドルを調達しています。

「パンデミックによってリモートワークが導入され、Slackの通知や会議が増えたことで、開発者の生産性はさらに低下しました」とナルワニ氏は述べた。「その結果、調整作業やコンテキストスイッチが増え、集中して取り組む時間やコードの実際のリリース時間が減ってしまいました。テクノロジー業界の減速が進むにつれ、採用活動も鈍化しています。そのため、従業員の生産性は追跡・改善すべき極めて重要な指標となっています。Aerotimeの核となる理念である、優先順位付けとスケジュール管理の改善による時間節約は、この点に大きな価値をもたらします。」