ソフィー様: STEM OPT を雇用する前に、H-1B 抽選について知っておくべきことは何ですか?

ソフィー様: STEM OPT を雇用する前に、H-1B 抽選について知っておくべきことは何ですか?

テクノロジー企業で働く際の移民関連の質問に答えるアドバイスコラム「Dear Sophie」の最新号をご紹介します。

「皆さんの質問は、世界中の人々が国境を越えて夢を追いかけるための知識を広める上で不可欠です」と、シリコンバレーの移民弁護士、ソフィー・アルコーンは言います。「人事担当者の方、創業者の方、あるいはシリコンバレーで仕事を探している方、どんな方でも、次回のコラムで皆さんの質問に喜んでお答えします。」

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親愛なるソフィーへ

私たちが雇用している STEM OPT 候補者の次の H-1B 抽選に間に合うようにするために、私と初期段階のスタートアップの創設チームは何に注意する必要がありますか?

— 強力な戦略家

親愛なるストロング様

テッククランチイベント

サンフランシスコ | 2025年10月27日~29日

おめでとうございます!まだ8月なのに、状況は万全ですね!今から計画を立てて、次のH-1Bビザ取得に向けて順調に進み、順風満帆な航海と晴天に恵まれることを嬉しく思います。最近H-1Bビザの抽選に関する最新情報が発表されたばかりで、米国市民権・移民局(USCIS)が依然として深刻な未処理案件の処理に追われている今、計画は非常に重要です。今から始めることで、優秀な人材の維持能力を最大限に高めることができます。

今週、USCIS(米国移民局)は2022年4月の抽選対象者の選考を完了したと発表しました。4月にH-1Bビザの当選を希望するすべての方は、3月に電子登録手続きを完了しており、全員が2022年10月1日のH-1Bビザ開始を希望していました。

USCISが3月の電子抽選システムを導入して以来、ここ数年、6月30日の締め切りまでにH-1BビザのI-129申請書一式を提出するH-1Bビザ登録者の選考数を過小評価してきました。そのため、USCISは過去数年間、7月、9月、そしてそれ以降も複数回にわたり登録者選考プロセスを実施し、政府が上限に達する前に当該年度のH-1Bビザの残枠を埋めてきました。

移民法弁護士のソフィー・アルコーン氏が、TechCrunchのロゴがある背景の前に立っている合成画像。
画像クレジット: Joanna Buniak / Sophie Alcorn (新しいウィンドウで開きます)

今年7月、二次選考が行われなかったことに、私たちは皆驚きました。今週、USCIS(米国移民局)は今年のH-1Bビザ申請の上限数を満たす数の申請を受理したことを確認し、システム上の残りの申請者のステータスを「未選考」に変更しました。

おそらく、申請率や、年間8万5000件のH-1Bビザ発給上限を最大化するために何人の登録者を選考すべきかについて、統計的な推計精度が向上しているのでしょう。来年以降は、3月にすべての登録者が選考され、夏から秋にかけて選考期間はそれ以上行われない可能性が高いでしょう。

それでは、STEM OPTを申請し、来年のH-1Bビザ抽選に備える際に留意すべき点について詳しく説明しましょう。ご存知のとおり、STEM OPT(オプショナル・プラクティカル・トレーニング)とは、F-1学生ビザを保有し、STEM指定学位リストに含まれる専攻分野を専攻する方がOPTを2年間延長できる制度です。

タイミングが重要

STEM OPTを申請できる最短日は、現在の12ヶ月間のOPT EAD(就労許可証)の有効期限の90日前です。できるだけ早く申請することをお勧めします。

貴社はE-Verifyに登録されている必要があり、新しい就労許可証を申請するためには、貴社の研修計画を完了する必要があります(詳細は後述)。受領通知により、I-9認証のための就労許可証の180日間の延長が自動的に承認されます。

候補者の2年間のSTEM OPT EADの終了時期によっては、毎年3月に行われるH-1Bビザの抽選に登録できるチャンスが1回または2回ある場合があります。H-1Bビザの抽選に当選しなかった場合、または候補者に別の就労ステータスを取得させたい場合、スタートアップは候補者に別の非移民就労ステータスをスポンサーとして提供し、米国に居住し続け、スタートアップで働くことができるようにします。

候補者がH-1Bビザの抽選に当選し、STEM OPT EADがH-1Bビザの開始日より前に失効する場合、「キャップギャップ」延長制度を利用して就労を継続できます。貴社は、候補者のSTEM OPT EADの失効前に、候補者に代わってH-1Bビザの申請を行う必要があります。皆様の安心のために、特にキャップギャップが必要な場合は、H-1Bビザ申請はプレミアムプロセスで申請することをお勧めします。2,500ドルの手数料をお支払いいただければ、USCISは15日以内に手続きを進めます。

プロセス

候補者が以下の条件を満たす場合、STEM OPT の資格要件を満たします。

  • 現在OPT中です。
  • 認定された STEM 分野で学士号、修士号、または博士号を取得していること。
  • 週に少なくとも 20 時間の労働を伴う雇用主からの求人があること。

STEM OPT の場合、リーダーシップ チームは次の要件を満たす必要があります。

  • スタートアップが E-Verify 雇用資格確認プログラムに登録されていることを確認します。
  • STEM OPT学生向けの研修計画書であるForm I-983を記入して、候補者をサポートしてください。Form I-983の記入方法の詳細はこちらをご覧ください。

フォーム I-983 には次のものが必要です:

  • 候補者の大学名と STEM 学位。
  • 大学の指定学校職員 (DSO) と大学の SEVIS (学生および交換訪問者情報システム) コード。
  • 開始日(OPT 完了日の翌日)、週あたりの労働時間、給与。
  • 会社で行っている仕事が、学位取得プログラム中に学んだ内容をどのように強化するか。
  • 会社には候補者をトレーニングし、学習分野内での成長を監督するための十分なリソースと人材があることの証明。
  • 既存の臨時または永久的な米国人労働者を置き換えることはない。

I-983フォームに記入後、候補者は大学の指定学校担当者(DSO)に提出​​する必要があります。DSOは、新しいI-20フォーム(非移民学生ステータスの資格証明書)に署名し、SEVISの記録を更新することで、STEM OPTの申請を承認します。DSOはI-983フォームを保管します。候補者は、更新および署名済みのI-20フォームのコピーをUSCISに提出する必要があります。

最後のステップは、候補者がフォーム I-765 (就労許可申請書) に記入し、DSO が STEM OPT 延長を推奨した日から 60 日以内、および現在の OPT EAD カードの有効期限が切れる 90 日前までに、フォーム I-765、関連書類 (フォーム I-20 のコピーや対象となる STEM 学位の証明など)、申請料を USCIS に提出することです。

USCISアカウントを作成するか、USCISアカウントにサインインすれば、I-765フォームをオンラインで提出することもできます。こちらの方が手続きがはるかに早いので、お勧めです。USCISのオンラインアカウントがあれば、申請の最新情報を常に把握できます。また、貴社の移民弁護士が候補者のこの手続きをサポートすることも可能です。

I-765フォームを電子的に提出するか紙で提出するかにかかわらず、候補者は受領通知を受け取ります。受領通知には受領番号とUSCISが申請書を受領した日付が記載されています。電子的に提出した場合、候補者は受領通知を直ちに受け取ります。

どのくらいかかりますか?

I-765をオンラインで申請する方が、I-765申請書の紙のコピーをUSCISに送付するよりも迅速かつ簡単ですが、電子申請ではUSCISの決定にかかる時間が短縮されるわけではありません。現在、USCISによる就労許可申請の処理には5ヶ月以上かかる場合があります。

しかし、心配する必要はありません。STEM OPT I-765 申請が期限内に提出されていれば、候補者は OPT EAD の有効期限が切れてから 180 日間、STEM OPT が USCIS で保留中の間、引き続き働くことができます。

候補者は、就労可能であることの証明として、フォーム I-765 申請の受領通知を手元に保管し、OPT の有効期限が切れたらフォーム I-9 (就労資格確認) を更新できるようにあなたに提供する必要があります。

USCISは、STEM OPT EADをファーストクラスUSPS郵便で送付します。USCISのオンラインケースステータスで申請が承認された時点から、EADカードの到着まで1週間以上かかることを想定してください。OPT有効期限の180日以内にSTEM OPTが承認されない場合、申請者は就労を停止しなければならないため、早めに手続きを開始されたことは素晴らしいことです。引き続き積極的な行動を心がけてください。

さて、抽選ですが…

H-1Bビザの需要が年間8万5000件の上限を超えた場合(ここ数年も同様)、USCISは無作為のオンライン抽選プロセスを導入します。抽選で選ばれた方の雇用主は、その人に代わってH-1Bビザを申請することができます。

2020年には、H-1Bビザの抽選への応募が容易になりました。それ以降、抽選への登録者数は飛躍的に増加し、当選確率が低下しています。

USCISは通常、3月上旬に数日間、抽選のためのH-1Bビザオンライン登録期間を開始します。スタートアップ企業は、USCISのオンラインアカウントをまだお持ちでない場合は、作成する必要があります。担当の移民弁護士がUSCISアカウントを使用して候補者を登録します。各企業は、各個人を一度しか登録できません。登録しない場合は失格となります。

USCISは3月末までに、H-1Bビザ登録者が抽選に選ばれた雇用主に通知します。その後、雇用主は6月30日(90日)までに労働条件申請書(LCA)を提出し、米国労働省に承認を得る必要があります。LCAは、H-1Bビザ申請、添付書類、およびUSCISへの手数料とともに提出する必要があります。

抽選に選ばれなかった場合に検討すべき選択肢について話している「Dear Sophie」コラムをご覧ください。

あなたならできるよ!

— ソフィー


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