パンデミックの初期に書類に署名しなければならなかった人なら誰でも、状況がどれほど悲惨で危険だったかを知っているでしょう。誰も直接会いたがりませんでした。それでも私たちは業務を遂行しなければなりませんでした。
本日、Zoom と DocuSign は、オンラインでの文書署名を簡素化する取り組みの一環として、Zoom ミーティング内で文書の確認と署名を可能にする新しい統合を発表しました。これにより、法的要件が大幅に簡素化され、車に乗ってオフィスに行く必要がなくなります。
「DocuSign eSignature for Zoomにより、組織は仮想対面署名体験を通じて合意プロセスを再構築し、合意までの時間を短縮するとともに、信頼と忠誠心を構築することができます」と同社は新機能を発表するブログ投稿に記している。
DocuSignの電子署名製品担当シニアバイスプレジデント兼責任者であるジェローム・レヴァドゥ氏は、 パンデミックはリモート文書署名の絶好のユースケースとなったと述べています。「ここ数年、顧客の進化するニーズに対応するために、俊敏性と生産性向上のためのツールの必要性が浮き彫りになりました」と彼は述べています。つまり、会議のためにZoomを開き、契約書に署名するためにDocuSignを開くことなく、オンラインで1つのツールで作業を完了できるツールを提供するということです。すべてが同じアプリケーションに統合されているため、対面での作業に非常に近いワークフローが実現します。
多くの場合、署名者は既に文書を確認しており、会議は文書の表示と署名のみを目的としています。ZoomマーケットプレイスからDocuSignを追加すると、ZoomインターフェースにDocuSignが追加されます。会議を開始し、DocuSignボタンをクリックしてワークフローを開始し、署名する文書を選択します。
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その後、最初の署名者に制御を渡し、最終的な話し合いを完了し、最初の署名者に署名してもらいます。署名者が複数いる場合は、次の署名者に制御を渡します。会議終了後、Zoom招待状に関連付けられたメールアドレスに、すべての参加者に署名済みの契約書のPDFが送信されます。
パンデミックの間、Zoomはオンラインビジネスにおいて中心的な役割を果たすようになりました。また、他のSaaSツールも、私たちが集まれない状況でもビジネスを継続する上で役立っています。オフィスに戻っても、このようにしてビジネスを継続することで、わざわざ出張して対面で会う必要がなくなり、時間だけでなく、複数の関係者が一箇所に集まることによる環境への影響も軽減されます。
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注: この記事には元々、公証の手順が含まれていましたが、この統合ではサポートされていません。
トピック
ロン・ミラーは、TechCrunch の企業記者でした。
以前はEContent Magazineの寄稿編集者として長年活躍していました。CITEworld、DaniWeb、TechTarget、Internet Evolution、FierceContentManagementなどで定期的に記事を執筆していました。
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ロンは以前、Intronisの企業ブロガーとしてIT関連の記事を毎週1回執筆していました。Ness、Novell、IBM Mid-market Blogger Programなど、様々な企業ブログに寄稿しています。
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