ソフィー様: 従業員を H-1B 抽選に登録できるのはいつですか?

ソフィー様: 従業員を H-1B 抽選に登録できるのはいつですか?

テクノロジー企業で働く際の移民関連の質問に答えるアドバイスコラム「Dear Sophie」の最新号をご紹介します。

「皆さんの質問は、世界中の人々が国境を越えて夢を追いかけるための知識を広める上で不可欠です」と、シリコンバレーの移民弁護士、ソフィー・アルコーンは言います。「人事担当者の方、創業者の方、あるいはシリコンバレーで仕事を探している方、どんな方でも、次回のコラムで皆さんの質問に喜んでお答えします。」

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親愛なるソフィーへ

私たちは、初期の従業員が米国に滞在して働くために H-1B ビザをスポンサーすることを考えている、シード前のスタートアップです。

プロセスはどのように機能しますか?

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テッククランチイベント

サンフランシスコ | 2025年10月27日~29日

親愛なるシーキング様

H-1Bビザのスポンサーシップ取得を今から計画していただき、従業員の皆様に安心感を与えてくださり、ありがとうございます。このステップは、キャリア初期段階にあるプロフェッショナルにとって非常に大きな意味を持ちます。多くの方は、この機会を得るために、米国の学士号や修士号取得のための授業料を全額負担されたのです。

スタートアップ企業は、2023年第1四半期中に従業員をH-1Bビザの抽選に登録できますが、政府は登録開始時期をまだ発表していません。従業員が抽選に当選した場合、スタートアップ企業はH-1Bビザ申請に必要な費用を米国市民権・移民局(USCIS)に提出し、申請書類の準備と支払いを行うことができます。

USCISは初期段階の企業をより厳しく審査する傾向があるため、このプロセスをサポートするために、経験豊富なスタートアップ移民弁護士と協力することを強くお勧めします。弁護士は、ミスを防ぎ、予算内で強力なビザ申請を提出できるようサポートしてくれます。

必要なサービスのレベルを考慮する

ほとんどの移民弁護士は定額料金を請求しますが、料金、サービスレベル、対応の速さ、カウンセリングやガイダンスの量は弁護士によって大きく異なります。そのため、ご自身のニーズに合った法律事務所を探しましょう。安心して相談できる弁護士を見つけることも重要です。

移民法弁護士のソフィー・アルコーン氏が、TechCrunchのロゴがある背景の前に立っている合成画像。
画像クレジット: Joanna Buniak / Sophie Alcorn (新しいウィンドウで開きます)

準備を始めるのに早すぎるということはない

提出が必要な書類をできるだけ早く集め始めましょう。スタートアップ企業は法人化し、IRS(内国歳入庁)から納税者番号を取得して、H-1Bビザのスポンサー資格を証明する必要があります。これは、会社が労働条件申請書(LCA)を提出する前に行う必要があります。LCAは労働省にも提出されます。この申請書は、従業員がH-1Bビザで就労を開始する6ヶ月以上前に提出することはできません。

承認されたLCAは、H-1Bビザ申請とともにUSCISに提出する必要があります。スタートアップの納税者番号に加えて、以下の基本的な情報も必要です。

  • 受益者(企業がスポンサーとなっている個人)の職務内容とその職務の最低要件。
  • H-1Bビザ申請者への求人票(職名、職務内容、福利厚生、給与、就業開始日を記載) 2023年の抽選に当選した場合、H-1Bビザの最短就業開始日は2023年10月1日となり、これは連邦政府の新会計年度開始日となります。
  • スタートアップが最近設立された場合は、会社の定款、条件概要書、資本政策表。
  • 候補者の職位と勤務地に応じた一般的な賃金を支払うことができることを示す、会社の銀行取引明細書、納税申告書、その他の財務書類。
  • マーケティング資料、企業レポート、ピッチデッキ、事業計画、スタートアップが運営されていることを示す企業ウェブサイトのスクリーンショット。

H-1B 候補者には次のものが必要です:

  • 現在の履歴書。
  • 卒業証書、証明書、成績証明書。
  • I-20、I-797、DS-2019 などの現在および過去の移民文書。
  • 英語以外の文書の翻訳および公認翻訳文書。

H-1B抽選登録の要点

2023年3月に実施されるH-1Bビザ抽選に、従業員をオンラインで登録できます。USCISの従業員登録手数料はわずか10ドルですが、抽選への従業員登録は1回のみにしてください。同じ企業に複数回登録された方は、自動的に失格となります。

USCISアカウントをお持ちでない場合は、弁護士が「登録者」またはスポンサー企業としてアカウントを作成するようご案内します。これは、弁護士または認定代理人がH-1Bビザ申請者の登録を行うかどうかに関わらず適用されます。USCISがH-1Bビザ登録手続きに関して提供しているリソースは以下のとおりです。

  • H-1B 電子登録プロセス ページ: 2023 年 (2024 会計年度) の H-1B 抽選登録情報はまだ更新されていませんが、それでも役に立ちます。
  • H-1B 電子登録プロセス ビデオでは、必要な手順とオンライン システムの概要が説明されています。

弁護士はポータルを通じて貴社の会社プロフィールにリンクし、10 ドルの登録料を支払います。

確率はどれくらいですか?

テクノロジー企業におけるレイオフの波が、H-1Bビザの候補者が抽選に選ばれる可能性にどのような影響を与えるかは不透明です。いずれにせよ、選ばれなかった場合に備えて、バックアッププランを用意しておく必要があります。

従業員が 3 月の抽選で選ばれなかった場合、2024 年の H-1B 抽選まで移民ステータスを維持できる限り、翌年の抽選に参加できます。

強力なH-1B申請書を提出する

従業員が2023年の抽選に選ばれたかどうかは、4月1日までに通知されます。選ばれた場合は、6月30日までにUSCISにH-1Bビザの申請を提出する必要があります。

私は、H-1Bビザ申請のプレミアム・プロセスに2,500ドルの手数料を支払うことをよくお勧めしています。プレミアム・プロセスは、申請者の開始日と現在の移民ステータスの有効期限によって異なります。プレミアム・プロセスでは、USCIS(移民局)が15日以内に決定を下すことを保証します。さらに、プレミアム・プロセスには、USCISからの連絡がメールで行われるという追加のメリットもあります。

プレミアム・プロセスを利用するとRFE(申請要求書)や却下のリスクが高まると懸念する方もいらっしゃいますが、これは事実ではありません。プレミアム・プロセスを利用することでUSCISとの円滑なコミュニケーションが確保され、複雑なH-1Bビザ申請の場合に特に役立ちます。また、申請が却下された場合、プレミアム・プロセスに料金を支払っている場合は、審査官による審査を申請できます。

H-1B プロセスとスタートアップの拡大がうまくいくよう祈っています!

— ソフィー


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