アーリーステージの創業者が理解しなければならないことの中で、最も意外なことの一つは、取締役会を最大限に活用する方法です。取締役会を効果的に活用し、指導とサポートを得ることは不可欠です。使用するスライドは、取締役会で引き出される議論を最大限に活用し、効率的かつ効果的な会議を運営するのに役立ちます。
取締役会の最適な頻度、プロセス、衛生状態については多くのことが書かれていますが、完全を期すために、初期段階では、多くの場合、より短い（約 1.5 時間）より頻繁な（約 6 週間）会議が理にかなっています。
各委員会にはそれぞれ好みがあり、最終的には全員にとって都合の良い頻度で開催する必要があります。参加者が資料を確認し、質問をまとめる時間を確保するため、資料は24～48時間前までに送付することをお勧めします。また、「…の責任者」にあたる機能部門のリーダーを招き、それぞれの専門分野について話し合うことも不可欠です。
それでは、資料に飛び込んでみましょう！CEOとしてのあなたの目標は、事業の進捗状況を明確に伝え、建設的なフィードバックを引き出すことです。そのため、取締役会資料を作成する際には、視覚的なデザインよりも資料に含まれる情報の方が重要です。ただし、どちらも重要です。
この記事に掲載されているスライドは、取締役会資料の完全なものではありません。シードおよびシリーズAステージの企業が、取締役会に情報を提供し、建設的な議論を促進する上で優れた成果を上げた、実際のアーリーステージの取締役会資料の例です。[開示：Costanoa VenturesはHighnoteとHighlineに投資しています。]
ビジネスの進捗状況を示す：実践の場
これは強力なオープニングです。主要な成果を簡潔に振り返り、次回の取締役会報告までの会社の主要な優先事項の土台を築きます。また、CEOが取締役会と話し合う主要なポイントを効果的にまとめています。取締役会が事前にスライドを読んでおくのが理想的ですが、そうでないことも少なくありません。
このスライドは、参加者全員が事前にレベルアップし、有益な議論の枠組みを作るのに役立ちます。取締役会の本質は、プレゼンテーションや資料の読み上げではなく、議論にあることを忘れないでください。
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もう一つ、素晴らしいスライドをご紹介します。「ビジネス指標の概要」は、取締役会が会社を評価する際に用いるべき主要な指標をまとめたものです。各社にはそれぞれ独自の主要な指標がありますが、進捗をどのように評価すべきかを示す概要から始めるのが良いでしょう。
取締役は通常、多くの企業と仕事をしているため、必ずしも会社の進捗状況を測定する最適な方法を知っているとは限りません。そこで、ここでは、具体的な主要指標をどのように理解するのが最適かを考えます。
アーリーステージの企業にとって、収益は通常、遅行指標であり、最も重要な指標ではありません。例えば、主要な指標を明確にし、赤や緑の点でフラグ付けすることで、取締役会は何が順調で何が不調かをすぐに把握できます。これは常に取締役会にとって重要です。取締役会はあなたとは異なり、あなたの計画に左右されるわけではないので、ここで改めて注意喚起する必要があります。
既に製品を販売している場合は、パイプラインスライドを使用して、取締役会メンバーに市場の全体的な健全性と市場開拓の取り組み状況を示すことができます。このスライドでは、パイプラインの各段階の相対的な規模を簡潔に示し、運用上のギャップと取締役会が貢献できる点を浮き彫りにします。（注：この例では、四角は顧客のロゴです。）
しかし、パイプラインの概要だけでは不十分です。次のステップでは、収益へのコンバージョンを示す詳細レベルをダブルクリックします。これにより、取締役会は、収益の成長と見込みが持続可能なビジネスを構築するのに十分な健全性を持っていることを確認できるようになります。
このスライドは素晴らしいですね。シンプルなデザインから、運用の有効性がはっきりと分かります。理想的には、取締役会のメンバーが会議前に、トークトラックを使わずにこのスライドを読んでいることを覚えておいてください。このスライドは、多くの詳細を詰め込むことなく、シンプルにまとめられており、製品のユースケースを実際に運用するために必要な主要要素の状況と、どの顧客がほぼ完全実装に近づいているかを素早く伝えます。
収益がまだ発生していない場合は、収益につながる施策に対する進捗状況を示すスライドを作成してください。スライドはシンプルにまとめ、取締役会でより詳細な説明を行うようにしましょう。
製品の進捗状況を表示
このスライドは、会社が何の構築に注力しているかを非常に明確に示し、それを望ましいビジネス成果と結び付けています。細かな機能のステータスを報告するのではなく、取締役会にとって非常に重要な製品全体の進捗状況を示すのです。これにより、取締役会は、製品チームがビジネスを前進させるために適切なことに注力しているかどうかを議論する準備を整えます。
前のスライドで製品ロードマップを設定したら、次はより典型的な「機能領域／以前に議論した目標に対する進捗状況」を示しましょう。ここには示されていない具体的なタイムラインも含めます。優れた製品チームは、ビジネス目標をコア業務領域に落とし込む方法を理解しています。
多くの取締役は、これらのコア領域の進捗がビジネス成果とどのように相関しているかを理解できないことに注意してください。製品責任者によるトークトラックで、理解不足を補う必要があります。
会社設立の進捗状況と財務状況を示す
この会社構築の現状と健全性のスライドは、今回は簡略化されていますが、売上だけでなく事業全体の計画に対する会社の進捗状況を示すのに非常に役立ちます。先ほどの指標スライドと同様に、進捗状況を示すために、緑、黄、赤といった色分けをすることで、取締役会は事業の進捗状況が芳しくない部分を迅速に把握し、適切な対応を取ることができます。
あらゆる企業、たとえ最も成熟した企業であっても、このようなシンプルな財務概要が必要です。事業の財務状況を一目で把握できるからです。取締役会は、会社の進捗状況と目標達成までの残された期間を常に気にしています。彼らは、これらの数字を常にまとめて確認したいと考えています。
初期段階における企業構築は、物事を実現する人材にかかっています。重要な点を測るという精神に基づき、ハイノートは採用が目標通りであるかどうかだけでなく、理想に沿っているかどうか、つまり今回のケースでは、彼らにとって非常に重要な性別と地理的多様性を維持しているかどうかも示しています。
取締役会をうまく運営するのは難しいです。
効率的な取締役会の運営は、初めての創業者にとってもベテランの創業者にとっても難しい場合があります。創業者は、取締役会から価値を引き出すために、優れたスライドがどれほど重要であるかを過小評価しがちです。これらの例が、効果的な取締役会プレゼンテーションの作成を少しでも楽にしてくれることを願っています。最後に、いくつかヒントをご紹介します。
- 特定の主要なスライドと議論のポイントはどの取締役会にとっても重要なので、ここで概要を説明しましたが、取締役会のメンバーからのフィードバックを求めてください。
- 情報デザインは重要です。役員にあなたの意図を理解するのに苦労させるのではなく、重要なポイントを明確にし、残りの部分は声で説明しましょう。
- 取締役会用資料を「優れた」ものにする要素は、会社の発展とともに進化します。情報を効果的に伝達するためには、常に進化し続けるプロセスが必要です。
- 皆さんは共にこの課題に取り組んでいることを忘れないでください！取締役会と、彼らが何を望んでいるのか、そして会議で最も効果的で有益な対話を生み出すにはどうすればよいのかを話し合ってください。彼らはあなたよりも多くの企業や取締役会資料を見てきました（そしておそらく見ていくでしょう）。彼らの専門知識を活用して、取締役会資料と会議の構成を構築し、会議の価値を最大限に高めましょう。
幸運を！
