Google、GoogleドキュメントとGoogleドライブ向け電子署名ベータ版を公開

電子署名は、文書の保管・管理に携わる企業にとって、もはや必須のツールとなっています。そのため、Googleが本日、Google Workspaceの新しい電子署名機能のオープンベータ版を発表したことは、驚くべきことではありません。この新機能は、GoogleドキュメントとGoogleドライブの個人アカウントおよび各種グループアカウントでのみご利用いただけます。

これまで限定的なアルファ版としてリリースされていたこの新機能は、署名を得るために印刷、署名、スキャン、電子メールで送信することなく、文書内でデジタル署名を簡単に収集および追跡する方法として、個人事業主や中小企業を対象としています。

「このワークフローを効率化するために、Google ドキュメントに電子署名をネイティブに統合し、Google ドキュメント内で直接、公式契約書に署名を依頼したり追加したりできるようになります」と、同社は新機能を発表するブログ投稿で述べている。

特に特別な機能ではありません。ドキュメントに追加できる電子署名フィールドがあるだけです。今年後半に追加される予定のその他の機能としては、Google ドキュメントの署名を追跡するための監査証跡レポート、複数の署名者への対応や Google Workspace エコシステム外のユーザーへのドキュメント送信、そしてドキュメントの PDF から電子署名を取得する機能などが挙げられます。

Boxは2021年にBox Signで同様の機能を導入しました。Dropboxは2019年にHelloSignを買収しましたが、BoxやGoogleのようにこの機能をバンドルしていません。

Deep Analysisの創設者兼主席アナリストで、長年にわたりドキュメント管理分野を取材してきたアラン・ペルツ＝シャープ氏は、今回のGoogleの動きは市場の流れに乗ったに過ぎず、無料で提供することで顧客にワークフローの一部として組み込む機会を与えただけだと見ている。「デジタル署名がバンドル機能になることは、しばらく前から予想されていました。Boxは標準で提供しており、今はGoogleです。いずれDropboxとMicrosoftも同様の対応をするか、少なくともサードパーティの選択肢に代わる選択肢を提供するでしょう」とペルツ＝シャープ氏は述べた。

同社は今後15日間にわたり、この新機能を個々のWorkspaceユーザー向けに無償で展開する予定です。Workspace管理者にベータ版への申請を依頼することで、様々なグループユーザーが参加できます。