ソフィー様: 米国の分散型チームにとって最適な移民オプションはどれでしょうか?

テッククランチイベント

— 喜びに満ちた起業家

親愛なるエレイテッド様

資金調達のマイルストーン達成、おめでとうございます！資金調達は絶好のタイミングでした。多くのテクノロジー企業でレイオフや採用凍結が相次いでいる昨今、貴社にとって世界トップクラスのエンジニア人材を獲得する絶好の機会となっています。また、このような「環境」の中でも資金調達に成功したことは驚きではありません。ニュースで取り上げられているにもかかわらず、このような状況はよく見られますからね！

いくつかの提案

あなたの質問に入る前に、いくつか提案させてください。企業弁護士と移民弁護士の両方に相談してください。

会社に分散勤務ポリシーがまだない場合は、企業弁護士に相談して策定を支援してもらえます。企業法、雇用法、プライバシー法は州ごとに異なるため、分散勤務者の拡大を検討している場合は、各州で会社が何ができ、何ができないかを把握しておく必要があります。また、米国に呼び寄せたい人材をPEO（専門雇用組織）から会社に移管するかどうかについても話し合う必要があります。特に、PEOを海外の従業員のみに利用している場合はなおさらです。検討している具体的な移民オプションも、この点の要因となる可能性があります。

移民弁護士に相談する際には、現在グローバルPEOの給与計算に関わっている従業員で米国に呼び寄せたい場合のビザスポンサーシップについて、また、既に米国内または海外に在住している従業員でまだ雇用を開始していない従業員のビザスポンサーシップについても話し合う必要があります。PEOがこれらの従業員と最低限の雇用関係しか持たず、雇用・解雇もできない場合、PEOは米国の多くの種類のビザスポンサーシップ手続きにおいて雇用主として認められない可能性がありますが、それでも対応策はあります。

また、以下の内容を明記した移民政策を策定するかどうかについても議論する必要があります。

• あなたの会社が個人のグリーンカード取得をスポンサーする場合。
• 企業の採用目標とタイミングに基づいた移民戦略。
• 状況や資格に基づいた特定の個人向けのオプション。

スタートアップ企業によって、こうしたポリシーを導入するかどうか、また導入する場合はどのような内容を含めるべきかは異なります。私は常に、米国内外を問わず国際的な人材を採用・維持するために、移民制度を福利厚生として提供することについて、戦略的かつ慎重に検討することをお勧めします。1～2年後にグリーンカードのスポンサーシップを提供することは、非常に大きなメリットです。これは企業文化の形成にも役立ち、多様性、インクルージョン、そしてチームの幸福を重視していることを示すことができます。

分散型チームで留意すべき点

採用候補者が海外にいても、すでに米国内にいても、国際的なエンジニアリング人材を採用するための最適な移民オプションは、分散型、ハイブリッド型、または対面型のチームの場合と同じです。

とはいえ、分散型チームを運用する場合、企業は従業員の勤務地、つまり自宅住所を把握し、H-1Bビザ申請における労働条件申請書など、移民関連のあらゆるフォームや書類に正しい住所が記載されていることを確認する必要があります。従業員が転居した場合、米国市民権・移民局（USCIS）にビザ申請の修正を提出する必要がある場合があります。H-1Bビザの場合は、米国労働省に労働条件申請書を再提出するか、新たに提出する必要があるかもしれません。

移民関税執行局（ICE）やその他の政府機関は、従業員全員が米国で合法的に就労できるかどうかを確認するため、会社のI-9フォーム（就労資格確認書）の検査を求める場合があります。2020年3月以降、政府は職場での対面検査ではなく、オンラインでI-9書類を検査しています。このオンラインでの検査は実に便利です！米国国土安全保障省（USCISとICEを監督）はこのオンライン検査を恒久化することを検討していますが、この方針は2022年10月31日に失効する可能性があります。書類検査がオンラインのままであることを願っています。

海外のエンジニアのためのビザオプション

分散型チームに参加させるためにエンジニアを米国に連れてくる場合に検討すべき就労ビザには、次のようなものがあります。

• O-1A 卓越能力ビザ：私たちが支援してきたスタートアップ企業の多くが、創業者だけでなく、初期段階のエンジニアにもO-1Aビザの承認を取得しています。資格取得の条件は様々で、特許取得、国際的な賞の受賞、専門誌への論文掲載など、様々なものがあります。
• カナダ人とメキシコ人向けの TN (条約国民) ビザ: 特定の職業 (その 1 つがエンジニアリング) で学士号以上の学位を取得したカナダ人またはメキシコ人をスポンサーにすることができます。
• チリ人とシンガポール人向けのH-1B1専門職ビザ：これはチリ人とシンガポール人専用のH-1Bビザです。H-1B1ビザの供給は通常需要をはるかに上回っているため、雇用主は年間を通してH-1B1ビザを申請できます。
• オーストラリア人向けE-3専門職ビザ：このビザはH-1Bビザに似ています。H-1B1ビザと同様に、雇用主は年間を通して個人をE-3ビザにスポンサーとして登録できます。
• H-1B専門職ビザ：2023年3月から始まる次回のH-1B抽選への登録が可能です。抽選登録者数が急増しているため、H-1B抽選に当選する確率は年々低下していることにご注意ください。また、抽選に当選した方が就労を開始できるのは最短で2023年10月1日となります。抽選に参加せずにH-1Bビザを取得する方法もあります。

ビザ申請をご検討中の方へのお知らせです。多くの米国大使館・領事館では、ビザ面接の予約に数ヶ月かかる場合があります。領事は特定の就労ビザ保有者に対し、対面でのビザ面接を免除する権限を有していますが、免除が認められるケースは限られています。年末までに優秀な人材を米国に呼び込むために、今すぐ行動を起こしましょう！

米国のエンジニア向けビザオプション

貴社は、上記の就労ビザのいずれかをスポンサーとして提供することで、既に米国に滞在している人材を雇用することができます。また、将来的には、下記のグリーンカードのいずれかをスポンサーとして提供することも検討できます。

もう一つの、そして手軽な選択肢は、H-1Bビザで既に米国に滞在している人を雇用することです。これらの人の場合、抽選プロセスを経ることなく、H-1Bビザを貴社に移管することができます。H-1Bビザは、USCISが受領通知を発行したり、決定を下したりする前であっても、移管申請を提出すれば就労を開始できる唯一のビザです。

理想的には、H-1Bビザの移転申請候補者は、H-1Bビザの有効期限が1年以上残っているか、有効な優先日（Priority Date）を持っていることが条件となります。Priority Dateとは、以下のいずれかの日付を指します。

• 労働省は、PERM と呼ばれる労働認定申請を受け取りました。
• あるいは、USCIS がグリーンカード申請を受け取りました。

背景：PERMは、雇用主が従業員をEB-2（上級学位取得者または卓越した能力を有する者）またはEB-3（熟練専門職）グリーンカードのスポンサーにするための最初のステップです。EB-1A（卓越した能力を有する者）グリーンカードとEB-2（NIW：国益免除）グリーンカードの申請には、長期にわたるPERMプロセスは必要ありません。

EB-1、EB-2、またはEB-3カテゴリーのグリーンカード申請に、プライオリティ・デート（優先日）をそのまま持ち込むことができます。グリーンカード申請の最終段階であるI-485（永住権登録またはステータス調整申請）にあり、この申請が180日以上保留されている場合は、雇用スポンサーによるグリーンカード申請プロセスを「同一または類似の職種」の新しい雇用主に移管することが可能です。これにより、新たなI-140グリーンカード申請を提出することなく、グリーンカードの取得を継続できます。先週のDear Sophieで、このトピックの背景についてご紹介しました。

プレミアム・プロセスもお忘れなく！これはオプションの有料サービスで、米国市民権・移民局（USCIS）が15日以内に申請に対する決定を下すか、証拠提出の要請を発行することを保証します。プレミアム・プロセスを利用してH-1Bビザを企業に移管するか、同じくプレミアム・プロセスの対象であるO-1Aビザを申請することが、既に米国に滞在しているエンジニアを採用するための最も迅速なビザ取得方法です。USCISは、就労ベースのグリーンカード申請についてもプレミアム・プロセス・オプションを強化しています。

あなたならできるよ！

— ソフィー

ソフィーに質問がありますか？こちらからお尋ねください。投稿内容は、明確さやスペースの都合上、編集させていただく場合がございます。

「Dear Sophie」で提供される情報は一般的な情報であり、法的助言ではありません。「Dear Sophie」の制限事項について詳しくは、免責事項全文をご覧ください。「Dear Sophie」は連邦登録商標です。Sophieへのお問い合わせは、Alcorn Immigration Lawまで直接ご連絡ください。

ソフィーのポッドキャスト「テック系スタートアップのための移民法」は、主要プラットフォームで配信中です。ゲスト出演をご希望の方は、現在ご応募を受付中です！