Collabio Spaces をご紹介します。クラウドレスの共同編集機能を備えたオフィス スイート アプリで、データや変更のスレッドの制御を失うことを心配せずにドキュメントを共同作業する必要がある場合に役立ちます。
P2P ソフトウェアを使用すると、モバイル デバイスやデスクトップ コンピューターから複数のユーザーがローカルでドキュメントを共同編集できます。A) 機密情報をクラウドにアップロードするリスク (Google Docs などのサービスの共有ドキュメント機能を使用する場合は必須) や、B) 複数の受信者にテキストを電子メールで送信し、すべての投稿が戻ってきた後に手動で変更を照合して解決するという面倒な作業がありません。
Collabioには、今後もさらに多くの機能が予定されています。将来的には、（現在のように）ローカルネットワーク経由だけでなく、どこからでもドキュメントの共同作業が可能になります。来月予定されているメジャーリリースでは、インターネット経由のP2P共同作業が追加されますが、リモートサーバーを介したプライバシーリスクは依然として発生しません。
Collabio のアプリは現時点では macOS と iOS のみですが、Android 版と Windows 版も開発中で、今年中にリリースされる予定です。
現在サポートされているテキスト形式は、DOCX、ODT、XLSX、ODSです。Collabioのオフィススイートには、カメラを使ったテキストや画像のスキャンと認識、PDFへの注釈やコメント（音声付きを含む）、テキスト文書やPDFへの電子署名、プレゼンテーションの表示などの機能もあります。
開発元のXCDS（別名「eXtended Collaboration Document Systems」）は、英国ロンドンに本社を置き、チェコ共和国プラハに研究開発拠点を置いており、現時点で約10年間事業を展開しているが、CTOのエゴール・ゴロシュコ氏によると、7年ほど前からオフィスツールに取り組んでおり、コラビオを独立したスタートアップ企業と見なしているという。
このアプリは（非公開の）個人投資家から資金提供を受けており、チームは製品への勢いをつけながら近い将来に開発を継続するためにさらなる資金を調達する予定です。
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過去12ヶ月間、新型コロナウイルスの影響でリモートワークが急速に普及したことで、既存のコラボレーションツールや生産性向上ツールを改良する好機が確かに訪れています。多くのオフィスワーカーが同じ場所にいなくなったことで生じた、望ましくないワークフローの障壁を安全に打破するのに役立つでしょう。Collabioの現在のバージョンは、リモートコラボレーションではなく、近隣でのコラボレーション向けに設計されているため、その観点から見ると、次のメジャーリリースが最も興味深いものになるでしょう。
Collabioの初期チームには、Quickofficeの開発に携わっていたものの、2012年のGoogle買収時にはGoogleには移籍しなかった開発者も含まれていました。彼らはドキュメント関連のユーザーエクスペリエンスを向上させる方法を考えることに注力し、長年開発を続けてきたP2Pドキュメントコラボレーション製品を、昨年秋についに市場に投入しました。
「Collabioを立ち上げた時、私たちは長期戦を覚悟していました」とゴロシュコ氏はTechCrunchに語った。「独自のアイデアを展開していく前に、ユーザーが使い慣れている（オフィススイートソフトウェアの）機能のほとんどを実装する必要があることは分かっていました。」
「簡単に言うと、クラウドレスでのコラボレーションはクラウドでのコラボレーションと全く同じように機能します。もちろん、ドキュメントへの接続方法には多少の違いはありますが、それ以外はクラウドで作業する場合と全く同じ体験が得られます」と彼は続けます。
2020年9月にiOSアプリをリリースし、10月にはmacOS版をリリースしました。初期リリースでは、主に実際のユーザーを対象にアプリをテストし、アイデアを実証することに注力しています。リリースから既に1万5000件近くのインストール数を記録し、ユーザーのニーズや改善点に関する貴重なフィードバックをいただいています。2021年2月から市場への積極的な展開を進め、今月だけで1000人以上のユーザーを獲得しました。
Collabio の P2P クラウドレス コラボレーションと (より一般的な) サーバーへのアップロード方式の間には、注目に値する重要な違いがいくつかあります。
特に注目すべきは、共同執筆／共同編集中のドキュメントに常時アクセスできないことです。ただし、データへの共同アクセスを厳密に管理したい場合は、この制限が望ましい場合もあります。
「Collabio では、クラウドレス共同編集を『アドホック共同編集』と呼んでいます。クラウドがなければ同僚がドキュメントに常時アクセスできないため、時折ドキュメントの議論や更新を行うにはこの機能が不可欠だからです」と Goroshko 氏は指摘します。
彼が指摘するもう 1 つの重要な違いは、共有ドキュメントは所有者のホスト デバイスにのみ保存され、コピーは所有者のみが保存できる (少なくとも現時点では) という点です。
「他のピアはセッション中のドキュメントにアクセスできますが、アプリケーションは共同作業者のデバイスにファイルをアップロード/転送しません」と彼は説明します。「セッションは、ホストがドキュメントを開いたままにしている間継続します。ドキュメントを閉じると、ピアはアクセスを失い、ドキュメントをローカルに保存できなくなります。これはプライバシー保護のための措置ですが、現在、接続中のピアがドキュメントのコピーを保存できるようにするオプションをユーザーに提供することを検討しています。」
すべてのドキュメント作業はローカル ネットワーク上のデバイスで行われるため、Collabio を介して共同作業を行うためにインターネット接続は必要ありません。チームによれば、安定したインターネット接続がすぐに利用できない可能性がある出張 (覚えていますか?) などの状況では、インターネット接続自体が非常に便利になる可能性があるとのことです。
ゴロシュコ氏によると、このローカルP2P接続において、CollabioはWi-FiとBluetoothの両方を使用しているという。「これは、例えばAirDrop技術でよく使われる手法です。ピアのアドレスが特定されると、アプリケーションはWi-Fi経由で接続を確立し、より高速で高品質なデータ交換を実現します」と彼は説明する。
「すべての作業はローカルネットワーク内のデバイスでのみ行われるため、私たちのアドホックコラボレーションにはインターネットは必要ありません。AirDropでファイルを交換するのにインターネットが必要ないのと同じです」と彼は続けます。「AirDropと同様に、Collabio Spacesにも特別な設定は必要ありません。すべてが自動的に行われます。セッションを開始すると、参加者は自分のデバイスでセッションを確認できます。選択したドキュメントに接続するだけで、コードがわかればドキュメントを編集できます。」
ゴロシュコ氏によると、CollabioのチームはAppleの技術、そしてこのテクノロジー界の巨人である同社の「とにかく動く」という哲学にインスピレーションを受けているという。しかし、同社はこの製品をApple以外のプラットフォームにも展開することに注力しており、今年後半のリリースを目指している。
「これは大規模で複雑、そして野心的なプロジェクトですが、革新的なアプローチを導入できると確信しています」と彼は続けます。「オフィスソフトウェア市場は非常に保守的で、新しいソフトウェアに対する市場の期待は非常に高いです。だからこそ、一般公開段階に到達するまでに長い時間がかかっています。しかし、参入障壁が高く、オフィス文書の管理と編集の分野ではイノベーションが遅いため、これは大きなチャンスを生み出すのです。」
Collabioは、既存の製品にコラボレーション機能を後付けする必要があったオフィススイートと比べて、効率性の向上を実現できたと主張している。これは、Collabioがゼロから開発され、「概念実証の最初の段階から共同編集を念頭に置いて」開発されたからこそだ。そのため、Collabioの共同編集アルゴリズムの実装は、「モバイル端末でも最小限のリソース消費で」動作することができる。
ゴロシュコ氏によると、Collabioユーザーはモバイルデバイス経由でコラボレーションセッションを開始すると、最大5人のピアが同時に接続でき、参加者全員がドキュメントを編集できるという。（デスクトップではより多くの接続がサポートされる。）
「ハニカムアイコンでコラボレーションセッションを開始すると、Collabio Spacesアプリがインストールされている近くのデバイスに共有ドキュメントが表示されます」と彼は説明します。「内部的には、AirDropでファイルを共有したり、AirPlayでオーディオ/ビデオをストリーミングしたりするのと同じように動作します。セッションに割り当てられたセキュリティコードを知っていれば、近くにいる人も編集に参加できます。」
ゴロシュコ氏によると、これらのP2P接続は「標準的なエンドツーエンド暗号化」で暗号化されている。ゴロシュコ氏は「インターネットにアクセスせずにローカルネットワーク内で信頼できる接続を可能にするためのいくつかのトリック」を使用していることを認め、「初期段階ではこれで十分だと考えていますが、将来的にはこのアプローチを改善する可能性があります」と付け加えた。
したがって、他の新興製品や独立機関によるセキュリティテストを受けていない製品と同様に、潜在的なユーザーは、共同編集の目的で共有する可能性のあるデータの機密性を十分に検討した上で、Collabio の斬新な実装にデータを託す必要があります。
一方、このスタートアップは、リモートワークをよりスマートに行う方法を見つけようとしている不満を抱えたオフィスワーカーから、大きな成長の可能性があると見ている。
「私たちの目標は、チームワークに特化したエディターを開発し、人々がコラボレーションを最大限に活用できるようにすることです」とゴロシュコは述べています。「他者と共同作業を行うことには多くの利点がありますが、同期を取るにはより多くの労力が必要です。計画、追跡、議論、レビューなど、現在、これらの作業のほとんどはドキュメントとは別に行われているか、ドキュメント内に閉じ込められています。私たちはこのギャップを埋め、ユーザーが互いにコラボレーションすることを最大限に活用できるようにしたいと考えています。」
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「市場における競合製品は主に2種類あると考えています」と彼は付け加えます。「MS Office、Google Docs、Libre Officeといった従来のオフィス向けドキュメント編集スイートです。これらのスイートは機能が非常に豊富なので、直接的な競合とは考えていません。しかし、多くの人はこれらの機能のほとんどを使っていないのです！」
「そして今、NotionやAirtableといった新興企業が市場に登場し、ドキュメント編集プロセスをビジネスにスマートに統合する方法を提供しています。私たちは、これらの製品と従来のオフィススイートの中間に位置すると考えています。」
Collabio Suites を使用するにはサブスクリプション料金の支払いが必要ですが、最大 1 週間の無料試用版をご利用いただけます。
また、無料使用のオプションもあり、ユーザーはピアとしてドキュメントを表示および編集できますが、コラボレーション セッションのホストになることはできません。
5 月に予定されているメジャー リリースでは、ループ内にリモート サーバーを配置する必要もなく、インターネット経由でどこからでも P2P コラボレーションを行える機能が追加され、Collabio のユーティリティが大幅に拡張され、リモート ワークのブームに乗れるようになる予定です。
今後登場する機能は具体的にどのように機能するのでしょうか？一言で言えば、数学です。ゴロシュコ氏によると、この実装は、共同編集中のドキュメントの「あらゆる瞬間」における一貫性を維持する操作変換アルゴリズムを採用し、真のリアルタイム操作の必要性を回避するとのことです。
「共同編集者が何を入力したかは関係なく、最終的には全員が全く同じ内容になります」と彼は言います。「アルゴリズムは、結果が意味のあるものになることを保証するものではありません。複数の人が同じ場所に入力した場合、アブラカダブラが表示されます。しかし、すべての参加者間で変更が同期された後では、これは全く同じアブラカダブラになります。これがポイントです。オペレーション・トランスフォーメーションは真のリアルタイム操作を必要としないため、変更は早めに発生しても、十分な遅延があっても、後から発生しても構いません。いずれの場合も、変更は他の変更と一致するように変換されます。そのため、クラウドまたはクラウドレスのコラボレーションモードに関わらず、共同編集をサポートするために特別なインフラストラクチャや高速処理は必要ありません。」
Vibeは、お気に入りのアプリと連携するリモートコラボレーションソリューションを導入します
受動的なコラボレーションはリモートワークの長期的な成功に不可欠である
Boxはパンデミックに直面し、新しいコラボレーション機能を追加することを迅速に決定しました
