Officely が 200 万ドルを調達し、ハイブリッド チームが Slack でオフィス時間を調整できるように支援

会社が在宅勤務とオフィス勤務のハイブリッド勤務に移行するんですね。素晴らしいですね！経営判断や職務上の都合で毎日在宅勤務ができないとしても、より多くのルールを設けましょう。

さて、誰がいつオフィスに出勤するか、どのように調整していますか？毎週同じ曜日でなければなりませんか？それとも、空いている席があるのを期待して、適当に曜日を決めているのでしょうか？もしその日に出勤するのが自分だけだったらどうしますか？本当に通勤する必要があったのでしょうか？これらすべてをスプレッドシートで記録するのでしょうか？それとも、記録するためだけに別のツールが必要なのでしょうか？

Officelyは、多くのチームが既に使っているツール、Slackを通じて、これらすべてをスムーズに処理したいと考えています。彼らは今後の成長に向けて、200万ドルのシードラウンドを調達したばかりです。

Officelyの最大の魅力はデスク予約機能で、デスクをオフィスごとにグループ化できます。複数のデスクがある場合は、オフィス内の「近隣」グループにまとめることもできます。特定の日にオフィスに出勤する人数を確認したり、空いているデスクがあるかどうかを確認したり、空いていれば参加したりできます。他にもカスタマイズ機能がいくつかあります。例えば、アレルギーなどで家にいたい人や、私のように犬が1匹でもいる時だけオフィスに出勤したい人のために、犬を連れてくる人がいる日にフラグを立てる機能などです。

カスタマイズ可能な健康スクリーニング調査を設定して、発熱や既知の感染経路のある従業員がいないことを確認できるほか、出勤予定日の朝に調査への回答を自動的にリマインドするよう設定できます。誰かが病気になった場合、Officely は接触者追跡にも役立ち、同じ日にオフィスにいた従業員のリストを作成します。

また、最近は「オフィスチャット」機能の実験も行っています。これは、一日の始まりに自動的に新しいSlackルームを作成し、その日に予定されている全員を招待し、一日の終わりにアーカイブする機能です。自宅にいる全員に迷惑をかけずにランチの予定を決めるのに最適です。

Officelyのテストインスタンスを起動してみましたが、実にスムーズでした。デフォルトからカスタマイズするためのUIは少し分かりにくい感じがしますが、これはSlackアプリという枠内で動作しているからでしょう。とはいえ、Slackアプリでこんなことができるなんて知らなかったような便利な機能もたくさんあります。Team TCは現在オフィスで過ごす時間があまりないため、あまり負荷をかけずにテストすることはできませんでしたが、使ってみてとても気に入ったので、オフィスに戻ったら試してみるかもしれません。