近年、シリコンバレーの投資家たちの注目を集めているものといえば、Google Docsの後継ソフトへの投資がほとんどです。高く評価され、確固たる地位を築いた生産性向上ツールスイートは、複数の製品に分割・再パッケージ化され、数十億ドル規模のテクノロジー系スタートアップ企業の基盤となっています。
起業家たちは、先人たちの伝統を覆し、より高速で、より洗練され、より直感的なツールを生み出し続けています。多くの現世代の生産性向上系スタートアップにとって、GoogleドキュメントやMicrosoft Officeに代わるツールの開発は、パンデミックによってリモートワーク向けソフトウェア企業への注目が一気に高まった昨年、歴史的な後押しとなりました。
「COVID-19によって、働き方を変える必要があることを誰もが認識しました」と、アルマナックのCEO、アダム・ネイサン氏はTechCrunchに語った。「生産性向上のために使っていたコアツールであるMicrosoft WordとGoogle Docsは、全く異なる種類の仕事をするためのものでした。」
Almanacは、Notionのような製品よりも高速で、従来のソフトウェアスイートよりもはるかに直感的なパッケージでドキュメントエディタを刷新しようとしているとNathan氏は語る。昨年、このスタートアップはFloodgateがリードするシードラウンドで900万ドルを調達し、早期アクセスベータ版でユーザーネットワークを静かに構築してきた。
このドキュメントエディターは、ドミノ・ピザの支店から動物病院まで、テクノロジー系スタートアップ企業以外にも、オープンソースのテンプレートライブラリ「Core」を通じて、様々なオフィスに導入されています。Coreは、1対1のミーティングの進め方からカスタマーサービスチームの給与体系の構築方法まで、あらゆる分野のユーザー投稿ガイドを集めたハブです。Coreには5,000件のドキュメントが登録されており、ログインしたユーザーなら誰でもアクセスできます。これは、全米各地の企業やオフィスが従来のやり方に疑問を抱き始める中で、スタートアップ企業にとって大きな顧客チャネルとなっています。
「シリコンバレーの外でドキュメンタリー映画を制作している人のほうが、シリコンバレーにいる人よりはるかに多いんです」とネイサンは言う。
ドキュメント エディターとしての Almanac の主力機能は、企業が実際に組織化している方法でファイルを整理する機能です。
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その特徴的な機能の一つは、Googleドキュメントとは比べものにならないほど、ドキュメントの変更履歴を詳細に追跡できることです。ユーザーは簡単にドキュメントのコピーを作成し、元のドキュメントと結合して変更を迅速に承認できます。また、上司やネットワーク内の他のユーザーから承認を得たり、途中でフィードバックを求めたりすることも可能です。
もう少し考えを深める必要があるタスクの場合、Almanacを使えば、ドキュメント内で他のユーザーのToDoリストにタスクを追加できます。これは、これまでAsanaのようなプロジェクト管理ツールが必要だった機能です。ユーザーが割り当てた、または他のユーザーに割り当てたタスクの更新は、ユーザーの受信トレイに保存され、ドキュメントの進捗に合わせて自動的に通知が届きます。Almanacのこのような機能によって、チームは不要なSlack作業を削減し、ドキュメントそのものに語らせることができるようになるとチームは考えています。
今週、Almanac での記述をさらに高速化する機能、スニペットをリリースしました。🚀
スニペットを使用すると、コンテンツ（またはドキュメント全体）を保存し、ドキュメントに簡単に再挿入できます。👇 pic.twitter.com/YvmHBZM7dG
— アルマナック（@AlmanacDocs）2021年5月14日
同社は新しいワークフローを迅速に導入しており、最近、ハンドブックの作成と更新に特化した機能をリリースしたほか、ユーザーが頻繁に使用するテキストのブロックを保存して新しいドキュメントを素早く作成できる「スニペット」という機能もリリースしたばかりです。
生産性ソフトウェア市場がひしめき合う中、Almanacのセールスポイントは、ユーザーが製品に完全にコミットできるかどうかにかかっています。これは、Microsoft Office時代以降、ユーザーが生産性ツールセットに「混乱を減らす」と謳うツールが次々と登場する中で、大きな課題となってきました。これは多くの場合、ツール自体の問題ではなく、組織が新しいソフトウェアを導入する方法に起因しています。Almanacは、ドキュメント内の一般的なワークフローに焦点を当てることで、ユーザーが別のアプリを開きたいという衝動を抑え、フィードバックを1つのプラットフォームに集約することによるメリットを実感できるようになることを期待しています。
ルーカス・マトニーはサンフランシスコを拠点とするTechCrunchのシニア編集者でした。
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