テクノロジー企業で働く際の移民関連の質問に答えるアドバイスコラム「Dear Sophie」の最新号をご紹介します。
「皆さんの質問は、世界中の人々が国境を越えて夢を追いかけるための知識を広める上で不可欠です」と、シリコンバレーの移民弁護士、ソフィー・アルコーンは言います。「人事担当者の方、創業者の方、あるいはシリコンバレーで仕事を探している方、どんな方でも、次回のコラムで皆さんの質問に喜んでお答えします。」
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親愛なるソフィーへ
私たちの完全にリモートなスタートアップは、いくつかの新しいエンジニアリング職を募集しています。
これまで従業員の移民手続きは行ったことがなく、採用候補者のうち数名はビザが必要となります。1名は現在H-1Bビザでダラスに居住しています。もう1名は現在ドイツに居住しており、マイアミでの勤務を希望しています。
エンジニアを採用する前に考慮すべきことは何でしょうか？移民に関して、完全リモートワークにどう対応すればよいでしょうか？
テッククランチイベント
サンフランシスコ | 2025年10月27日～29日
— 分散と決定
親愛なるDistributed様、
パンデミックは私たちの働き方を急速に変えました。貴社のような多くの企業では、分散型やハイブリッド型の労働力を採用しています。
先日、2017年の設立以来、完全に分散型のチームを擁する企業法務事務所CGLの創設パートナー、ハンナ・ジェントン氏と素晴らしい話をする機会がありました。私たちは、スタートアップのクライアントとの仕事について話し合い、特に分散型やハイブリッド型のチームを擁するスタートアップが留意すべきいくつかの問題について説明してくれました。
会社を守る
ジェントン氏は、採用のオファーを出す前、株式や負債を引き受ける前、あるいは重要な契約を締結する前に企業弁護士に相談することで、十分な情報に基づいた意思決定を行い、罰金や訴訟から会社を守ることができると述べています。企業法、雇用法、プライバシー法は州によって異なるため、何ができて何ができないかを把握しておく必要があります。企業弁護士は、会社における分散勤務ポリシーの策定についてもアドバイスをくれます。
また、おっしゃった2名の新規採用候補者の採用を進める前に、移民弁護士に相談することをお勧めします。移民弁護士は、H-1Bビザの移行手続き、H-1Bビザの有効期限切れ後の人材確保のための次のステップ、そしてその時点で利用可能な最も有望なビザの選択肢の評価についてアドバイスしてくれます。
この TechCrunch の記事では、スタートアップ企業が人材のスポンサーとなるためによく利用する就労ビザをいくつか挙げていますが、弁護士は企業の目標やタイミングに基づいた堅実な移民戦略の立案を手伝うこともできます。
さて、他の質問に移りましょう。
H-1B の移管について知っておくべきことは何ですか?
H-1Bビザで許可される最長滞在期間は6年です。ただし、雇用主またはH-1Bビザ保有者がすでにグリーンカードの取得手続きを開始している場合は除きます。そのため、以下の点を確認する必要があります。
- ダラスでの採用候補者が H-1B ステータスで米国に滞在した期間。
- H-1B の有効期限が切れる時期。
- 候補者またはその現在の雇用主がグリーンカードを申請したかどうか、また申請した場合はいつ申請したか。
21世紀における米国競争力法（AC21）に基づき、H-1Bビザ保有者は、グリーンカード取得プロセス中に柔軟に転職することができ、また、グリーンカードを待つ間に米国を離れずに済むよう、H-1Bビザを6年の期限を超えて延長する権利が与えられます。
H-1Bビザの移管によって、米国での居住・就労が認められる最長6年間の期限がリセットされるわけではないことにご注意ください。現在のH-1Bビザの有効期限が2年の場合、H-1Bビザを貴社に移管した時点でも、その有効期限はそのままとなります。当該個人を6年を超えて米国に滞在させるには、グリーンカードまたはO-1A特別能力ビザなどの他のビザのスポンサーとなる必要があります。
候補者が、米国市民権・移民業務局 (USCIS) によってすでに承認されているグリーンカード申請書 (フォーム I-140) を所持しており、グリーンカード取得プロセスの最終段階であるフォーム I-485 を USCIS が受け取ってから少なくとも 180 日が経過している場合、スタートアップ企業は候補者の H-1B ビザを 6 年間の H-1B ビザ制限を超えて延長することができます。
I-140は承認されたものの、I-485が提出されていない、または提出から180日以上経過していない場合は、グリーンカードの申請手続きを最初からやり直す必要があります。ただし、優先日（グリーンカードの申請順位を決定する日付）は保持されます。これは、インドまたは中国で生まれ、年間の国別割当枠によりグリーンカードの取得に長い待ち時間に直面している方にとって重要です。
H-1B の移転を行うには、会社は米国労働省に労働条件申請書 (LCA) を提出する必要があります。この申請書では、職位と職位の場所に基づいて現行賃金を支払うことが義務付けられます。また、USCIS に H-1B 申請書を提出する必要があります。
物理的なオフィスがなくてもビザをスポンサーできますか?
はい！私たちは、従業員が分散している雇用主が、物理的なオフィスを持たなくても、ビザやグリーンカードのスポンサーとなるための申請を承認されるよう支援してきました。法務チームと連携し、すべての移民関連のフォームや書類に従業員の勤務地（自宅住所など）を記載することが重要です。
従業員が転居し、就労場所が変更になった場合は、移民弁護士にご相談ください。米国市民権・移民局（USCIS）へのビザ申請の修正が必要となる場合があります。特にH-1Bビザの場合、労働省へのLCAの再提出または新規申請が必要となる場合があります。
移民関税執行局 (ICE) やその他の政府当局は、雇用主に対し、全従業員の I-9 フォーム (就労資格確認書) の検査を求め、全従業員が米国で合法的に就労することを許可されているかどうかを確認するよう求める場合があることを知っておく必要があります。
2020年3月以降、政府はパンデミック以前の対面での査察ではなく、オンラインでI-9書類の査察を行っています。USCISとICEを監督する米国国土安全保障省は、このオンライン査察オプションを恒久化することを検討していますが、I-9フォームの遵守に関する柔軟性は2022年10月31日に失効する予定です。
あなたならできるよ！
— ソフィー
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