マイクロソフトが新しいプレゼンテーション機能を追加してTeamsをアップデート

今週は（バーチャル）Microsoft Igniteが開催されます。これはMicrosoftの年次ITカンファレンスであり、同社最大の規模を誇ります。2019年最後の対面イベントには2万6000人以上が参加しました。その注目度の高さを考えると、今年の発表でMicrosoft Teamsが中心的な位置を占めているのも当然と言えるでしょう。Teamsは今やMicrosoftの生産性向上スイートの中核を担っています。本日の発表は、新しい会議機能から会議室ハードウェアまで多岐にわたります。

Teams、そしてSlackなどの競合ツールの中核は、チーム間のコラボレーション機能ですが、組織外のユーザーとのコラボレーションもますます重要になっています。本日、MicrosoftはTeams Connectのプレビュー版を発表します。これにより、ユーザーは社内外を問わず誰とでもチャンネルを共有できるようになります。これらのチャンネルは他のチームやチャンネルと並んで表示され、Teamsの標準的なユースケースをすべて利用できます。管理者はこれらのチャンネルを完全に制御できるため、例えば外部ユーザーは必要なデータのみにアクセスできるようになります。この機能は今年後半に広く展開される予定です。

しかし、個々のユーザーにとっておそらくもっと重要なのは、Teamsに新しいPowerPoint Live機能が追加されることです。これにより、プレゼンターは通常通りプレゼンテーションを行うことができますが、メモ、スライド、会議のチャットをすべて1つのビューで確認できるという利点が追加されます。また、PowerPointプレゼンテーションを何度も見ながら、集中して取り組んでいるように見せようとしている人にとって、PowerPoint Liveではプレゼンテーションを自由にスクロールしたり、スクリーンリーダーを使ってコンテンツをより分かりやすく表示したりできます。この新機能はTeamsでご利用いただけます。

プレゼンテーション機能の新機能として、視覚的な魔法を駆使してプレゼンテーションをより魅力的に演出するプレゼンテーションモードのセットが追加されました。例えば、「スタンドアウトモード」では、スピーカーのビデオフィードがコンテンツの前に表示されます。一方、「レポーターモード」では、ローカルニュース番組のように、スピーカーの肩の上にコンテンツが表示されます。そして、サイドバイサイド表示機能も搭載されています。この機能は3月にリリースされますが、まずはスタンドアウトモードのみに対応します。レポーターモードとサイドバイサイドは「近日」リリース予定です。

会議を視覚的に彩るもう一つの新しいビューは「ダイナミックビュー」です。このビューでは、Teamsが会議のあらゆる要素を「最適な視聴体験」のために、視聴者ごとにパーソナライズして配置しようとします。「参加者が会議に参加したり、ビデオをオンにしたり、発言したり、プレゼンテーションを始めたりすると、Teamsが自動的にレイアウトを調整し、パーソナライズします」とMicrosoftは述べています。しかし、おそらくもっと便利なのは、画面上部に参加者のギャラリーが表示されることです。これにより、自然な視線を維持できます（AIによるトリックは使用されません）。

大規模な会議に関しては、Teamsユーザーは組織内外から最大1,000人まで参加可能なインタラクティブなウェビナーを開催できるようになりました。また、CEOが全員に向けてプレゼンテーションを行う必要があるような場合でも、Teamsは最大20,000人の視聴者が参加できるブロードキャストのみの会議をサポートしています。つまり、参加者は10,000人まで減ることになります。2021年6月30日以降、パンデミックはほぼ終息し、バーチャルイベントへの需要の高まりもその頃には落ち着くだろうという見通しに基づき、延期とさせていただきます。皆様のご健闘をお祈り申し上げます。 更新：Microsoft は、当初 2021 年 6 月 30 日と記載されていた資料を私たちに提供した後、20,000 人制限のサポート終了日を「年末」に変更しました。

オフィスに戻る時代に備えて、マイクロソフトは会議室向けに、最大10人の話者の音声を識別し、より正確な書き起こしを提供するインテリジェントスピーカーを開発しています。また、デルなどと提携し、新しい会議室用モニターとスピーカーバーも発売します。