自分用のリマインダーとタスク管理システムを構築し、チームで使えるサービスを利用することもできます。しかし、家族や友人に同じタスク管理アプリを使ってもらうのは簡単ではないかもしれません。iOSアプリ「Karo」(ヒンディー語で「やる」の意味)は、たとえ相手がアプリを使っていなくても、この問題を解決します。
これはムスタファ・ユスフ氏にとって初めてのタスク管理製品ではありません。インドを拠点とするユスフ氏は、より複雑なタスク管理を可能にする「Tasks」というToDoアプリも開発しています。ユスフ氏はTechCrunchに対し、アドレス帳に登録されている人にタスクを割り当てる柔軟性が他のアプリにはなかったため、Karoを開発したと語っています。
「連絡先に登録されている人に、簡単にタスクを委任したり、タスクを追跡したりできるアプリはありませんでした。例えば、会計士、妹、配管工、電気技師などです。彼らにタスクを送信し、彼らがすでに使っているアプリ(WhatsAppやメッセージ)で受信し、タスクを実行したら通知が届くようにしたいだけです。もし彼らがタスクを実行しなかった場合、私がしつこく催促するのではなく、アプリが自動的にリマインダーを送ってくれる機能があればいいのですが」と彼は言いました。
ユスフ氏によると、このアプリを開発する前は、WhatsAppなどのチャットアプリを使って、タスクを完了させるよう手動でリマインダーを送る必要があったそうです。さらに、追跡システムがなかったため、彼自身もタスクを忘れてしまうことがありました。

アプリと機能
Karoでは、メッセージアプリの会話のようなインターフェースで簡単にタスクを入力できます。「明日」や「午前10時」といった識別子をアプリが認識するため、自然言語でタスクを追加できます。特定の日時を指定すると、期限付きのタスクが自動的に作成されます。さらに、特定の相手に@メンションしてタスクを割り当てることもできます。タスクに日付、時間、連絡先を追加するためのボタンも用意されています。
ユーザーはオプションで、画像、動画、PDFドキュメント、音声メモをタスクに添付できます。そして2024年という時代だからこそ、AIの活用も可能になっています。Karo AIを使えば、大きなタスクを小さなタスクに分割できます。また、旅行の計画やToDoリストの作成をAIに依頼することもできます。
タスクを割り当てると、Karoアプリをインストールしていれば、その相手にKaroアプリで通知が届きます。インストールしていない場合は、まずWhatsAppでチャットを送信し、それがうまくいかない場合はテキストメッセージでリマインダーを送信します。スケジュール設定されたタスクの場合は、タスクの期限日と2日後、4日後にリマインダーが届きます。スケジュール設定されていないタスクの場合は、タスク作成後2日、4日、6日後にリマインダーが送信されます。
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メイン画面では、タスクは連絡先ごとに分類されています。誰かの名前をタップすると、その人との会話インターフェースが開き、過去のタスクを確認したり、タスクを追加したりできます。また、アプリにはアクティビティタブがあり、自分が関与しているすべてのタスクの最新情報を確認できます。
チームや小規模組織ではタスク管理専用のソリューションを利用する場合もありますが、インドのような国では、多くの企業が適切なシステムを導入していません。そのため、WhatsAppグループ内で直接タスクを管理することを好んでいます。ユスフ氏は、Karoのプラットフォームとの連携とアプリ内でグループを作成できる機能がWhatsAppユーザーにとって魅力的だと考えています。
ユスフ氏によると、すでにいくつかの企業が業務にこのアプリを活用しているという。例えば、ムンバイのドライフルーツ販売業者は、Karoを使ってチームに梱包と配送のタスクを割り当てている。チームメンバーはWhatsAppでタスクの進捗状況を確認している。ユスフ氏は、このアプリは勉強会や読書会などにも役立つだろうと付け加えた。
Karoは無料でご利用いただけますが、グループ、テーマ、添付ファイルなどの機能を利用するには有料です。アプリの通常価格は月額4.99ドル、年額39.99ドル、そして全プランで初回限定のローンチオファー付きの永久ロック解除プランが99.99ドルです。
ユスフ氏は近々Android版をユーザーに提供する予定だ。しかし、たとえアプリを使っていない人でも、アプリを起動していなくても連絡先にリマインダーを送信できる機能が最大の魅力だと彼は考えている。
IvanはTechCrunchで世界の消費者向けテクノロジーの動向をカバーしています。インドを拠点とし、以前はHuffington PostやThe Next Webなどの出版物で勤務していました。
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