生産性プラットフォームLoopinは、仕事チームが会議をまとめるのに役立ちます

会議は、特にリモートワークやハイブリッドワークを行うチームにとって、チーム間の連携を維持するために不可欠です。しかし、会議が多すぎると、共有情報やアクションアイテムが他の業務に埋もれてしまい、非生産的になる可能性があります。生産性向上プラットフォーム「Loopin」は、業務アプリとの連携により複数の会議から情報を収集し、簡単に検索・共有できるようにすることで、この課題を解決しようとしています。ワシントン州に拠点を置くこのスタートアップは、8ヶ月間にわたり米国で450社と協業してきた実績を終え、本日、ステルスモードから脱却すると発表しました。

ベンチャーハイウェイとエンジェル投資家の支援を受けるこのスタートアップは、大学時代の友人であるアヌラグ・ヴァルマ氏、パース・パリーク氏、そしてメフル・ドゥディ氏によって2021年4月に設立されました。Loopinに入社する前、ヴァルマ氏はベンチャーハイウェイとUpgradでプロダクトリード、パリーク氏はサムスンでプロダクトリード、ドゥディ氏はフレッシュワークスでエンジニアリングマネージャーを務めていました。

このスタートアップは、パンデミックの始まりに会議時間が増えたにもかかわらず、生産性が低下していると感じた3人が立ち上げたのがきっかけでした。様々な会議でどのような決定が下され、どのような最新情報が伝えられたのか、また、実行すべきアクション項目は何か、といった情報を把握するのが困難だったのです。

電話会議中、創業者たちは「非生産的な会議や、仕事で使うアプリの数によって仕事が分散していることについて、議論の渦中に陥りました」とヴァルマ氏は語った。「最終的に、あらゆるアプリから情報を取得し、必要なコンテキストを適切なタイミングで提供してくれるスーパーアプリがあればどうなるか、という発想に至りました。例えば、会議で議論すべき内容、対応が必要な保留中のタスク、他のチームメンバーとのフォローアップなどです。このアプリがあれば、認知的負荷は大幅に軽減され、低負荷タスクに割くリソースを解放できるでしょう。」

ヴァルマ氏は、組織では平均250以上のアプリが利用されており、各チームが約40～60個のアプリを使用しているため、情報が断片化していると付け加えました。例えば、会議のライフサイクルは通常、カレンダーの招待から始まりますが、そこには別のアプリからの議題が含まれている場合もあります。会議中、チームメンバーは様々なメモアプリを使用して議題の要点や次のステップを書き留め、それらをメールやSlackで共有し、プロジェクト管理アプリでタスクを作成します。つまり、次の会議の前に、各メンバーは複数のアプリを参照して準備を行い、さまざまなタスクのステータスを確認しなければならないのです。

「つまり、作成した知識は会議の内容から切り離されてしまうのです」とヴァルマ氏は述べた。「その結果、文脈が失われ、非生産的で重複した議論に陥ってしまうのです。」

これらの問題を解決するために、LoopinはSlack、Zoom、GMeet、Gmail、Notion、Asana、Trello、Jiraなどのビジネスアプリと連携します。その機能には、会議の結果を録画して参加者と共有する会議管理コンポーネントが含まれています。